Bequem, sicher und gesetzeskonform: Billance ist eine professionelle Software für E-Rechnungen, Belege, Ausgaben und Dokumentenworkflows. Unternehmen unterstützt Billance bei den gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen.

Mit Billance erstellst du konforme Rechnungen im ZUGFeRD-Format – als PDF mit eingebettetem XML – oder als reine XRechnung.

HIGHLIGHT-FUNKTIONEN:

• Gesetzeskonforme E-Rechnungen: Erstelle Dokumente nach dem europäischen Standard EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
• Beleg- und Ausgabenverwaltung: Erfasse Belege einzeln oder im Stapel, nutze die automatische Erkennung und verwalte wiederkehrende Ausgaben.
• Komplette Dokumentenworkflows: Erstelle Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen, Gutschriften und Stornos.
• Auswertungen: Analysiere Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer übersichtlich.
• DATEV-Export: Exportiere Rechnungen, Gutschriften und Belege für deine Buchhaltung oder Steuerberatung.
• Eingehende E-Rechnungen: Prüfe XML- und PDF-Rechnungen, zeige XML-Inhalte lesbar an und erzeuge lesbare PDF-Kopien.
• Vorlagen und Design: Verwende eigene Kopf- und Fußtexte, Mail-Textvorlagen sowie individuelle Dokumentendesigns mit Logo, Farben und Schriftarten.
• Intelligenter KI-Konverter: Wandle klassische PDF-Rechnungen und Bilder automatisch in strukturierte E-Rechnungen um. Alternativ steht ein lokaler, vorlagenbasierter Konverter zur Verfügung.
• E-Rechnungs-Validator: Prüfe eingehende und ausgehende XML- und PDF-Dateien auf Konformität und erhalte ausführliche Validierungsberichte.
• Cloud-Sync und Backups: Synchronisiere deine Daten verschlüsselt über Google Drive, OneDrive, Dropbox oder WebDAV.
• Lokaler Datenschutz: Billance arbeitet standardmäßig lokal und speichert sensible Daten verschlüsselt auf deinem Gerät.

NEU IN VERSION 2026.2.0:

• Neue Beleg- und Ausgabenverwaltung mit Erkennung, Stapelerfassung und wiederkehrenden Ausgaben
• Neue Workflows für Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Neue Auswertungen für Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer
• Vorlagen für Kopf- und Fußtexte sowie Mail-Textvorlagen
• Erweiterter DATEV-Export für Rechnungen, Gutschriften und Belege
• Verbesserte Verarbeitung eingehender E-Rechnungen mit XML-Vorschau und lesbaren PDF-Kopien
• Zahlreiche Verbesserungen an Dokumenterstellung, Cloud-Synchronisierung und Benutzeroberfläche
• Fehlerbehebungen

PREMIUM-UPGRADE (IN-APP-KAUF):

Nutze die kostenfreie Basisversion für grundlegende Anforderungen. Eine E-Rechnung pro Monat kannst du kostenlos erstellen. Mit Billance Premium erhältst du unter anderem unbegrenzte Profile und E-Rechnungen, Kunden- und Produktverwaltung, den KI-Konverter, unbegrenzte Validierungen, den DATEV-Export und automatischen Cloud-Sync.

Organisiere deine Rechnungen, Belege und Ausgaben an einem Ort. Lade Billance jetzt herunter und vereinfache deine Dokumentenverwaltung.