Bequem, sicher und gesetzeskonform: Billance ist deine professionelle B2B-Software zur Erstellung, Konvertierung und Validierung von E-Rechnungen. Entwickelt für Unternehmer, Selbstständige, Freiberufler und KMUs, um die gesetzliche E-Rechnungs-Pflicht mühelos zu erfüllen.

E-Rechnungen schreiben war noch nie so einfach. Mit Billance erstellst du im Handumdrehen konforme Rechnungen im ZUGFeRD-Format (hybrides PDF mit eingebettetem XML) oder als reine XRechnung (XML-Standard), ohne teure ERP-Systeme.

Highlight-Funktionen:

• Gesetzeskonforme E-Rechnungen: Erstelle normgerechte Dokumente nach dem europäischen Standard EN 16931 (ZUGFeRD und XRechnung).
• Angebote und Mahnungen: Erstelle Angebote und mahne offene Rechnungen mit eigenen Workflows an.
• DATEV-Export: Übergib einzelne oder mehrere Dokumente direkt an deine Buchhaltung.
• Wiederkehrende Rechnungen: Automatisiere regelmäßige Rechnungen und spare Zeit bei Daueraufträgen.
• Intelligenter KI-Konverter (Billance AI): Wandle klassische PDF-Rechnungen oder Bilder (PNG/JPG) vollautomatisch per künstlicher Intelligenz in strukturierte E-Rechnungen um. Alternativ steht ein lokaler, vorlagenbasierter Konverter zur Verfügung.
• Zuverlässiger E-Rechnungs-Validator: Prüfe eingehende und ausgehende XML- und PDF-Dateien in Sekunden auf Konformität – mit ausführlichen Validierungsberichten.
• Professioneller Design-Editor: Passe das Layout deiner Rechnungen individuell an, füge Logo, Unterschriften oder QR-Codes hinzu und wähle aus modernen Designvorlagen.
• Strukturierte Dokumentenverwaltung (DMS): Organisiere deine Rechnungen in eigenen Ordnern und füge beliebig viele PDF- und Bildanhänge als Begleitdokumente hinzu.
• Kunden- und Produktkatalog: Verwalte Empfänger, interne Kontakte und Produkte inklusive Kategorien und Maßeinheiten an einem zentralen Ort.
• Flexibler Cloud-Sync und Backups: Synchronisiere deine Daten verschlüsselt über deine eigene Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox oder WebDAV) zwischen all deinen Geräten.
• Lokaler Datenschutz: Deine sensiblen Finanzdaten gehören dir. Billance arbeitet standardmäßig lokal und speichert deine Daten verschlüsselt auf deinem Gerät.

Neu in Version 2026.1.2:

• Neue Workflows für Angebote und Mahnungen
• DATEV-Export für einzelne oder mehrere Dokumente
• Verbesserte Automatisierung wiederkehrender Rechnungen
• Erweiterte E-Rechnungsprüfung mit ausführlichen Validierungsberichten
• Optimiertes Dashboard, App-Zoom und zahlreiche UI-Verbesserungen

Premium-Upgrade (In-App-Kauf): Nutze die kostenfreie Basisversion für grundlegende Anforderungen. Schalte Billance Premium frei, um unbegrenzte Firmenprofile und E-Rechnungen zu erstellen, Kunden und Produkte zu verwalten, den KI-Konverter zu nutzen, unlimitierte Validierungen durchzuführen und den automatischen Cloud-Sync zu aktivieren.