Bequem, sicher und gesetzeskonform: Billance ist eine professionelle B2B-Software für E-Rechnungen, Belege, Ausgaben und vollständige Dokumentenworkflows. Entwickelt für Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und KMU, unterstützt dich Billance dabei, betriebliche Rechnungsprozesse effizient zu organisieren und die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen zu erfüllen.

Mit Billance erstellst du konforme E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format – als PDF mit eingebettetem XML – oder als reine XRechnung.

HIGHLIGHT-FUNKTIONEN:

• Gesetzeskonforme E-Rechnungen: Erstelle Dokumente nach dem europäischen Standard EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
• Beleg- und Ausgabenverwaltung: Erfasse Belege einzeln oder im Stapel, nutze die automatische Erkennung und verwalte wiederkehrende Ausgaben.
• Vollständige Dokumentenworkflows: Erstelle Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Stornos.
• Aussagekräftige Auswertungen: Analysiere Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer übersichtlich an einem Ort.
• Erweiterter DATEV-Export: Exportiere Rechnungen, Gutschriften und Belege für deine Buchhaltung oder Steuerberatung.
• Eingehende E-Rechnungen: Prüfe XML- und PDF-Rechnungen, zeige XML-Inhalte lesbar an und erzeuge lesbare PDF-Kopien.
• Vorlagen und professionelles Design: Verwende eigene Kopf- und Fußtexte, Mail-Textvorlagen sowie individuelle Dokumentendesigns mit Logo, Farben und Schriftarten.
• Intelligenter KI-Konverter: Wandle klassische PDF-Rechnungen und Bilder automatisch in strukturierte E-Rechnungen um. Alternativ steht dir ein lokaler, vorlagenbasierter Konverter zur Verfügung.
• Zuverlässiger E-Rechnungs-Validator: Prüfe eingehende und ausgehende XML- und PDF-Dateien auf Konformität und erhalte ausführliche Validierungsergebnisse.
• Strukturierte Dokumentenverwaltung: Organisiere Dokumente in eigenen Ordnern und ergänze PDF- oder Bildanhänge als Begleitdokumente.
• Kunden- und Produktverwaltung: Verwalte Empfänger, interne Kontakte und Produkte inklusive Kategorien und Maßeinheiten zentral.
• Cloud-Sync und Backups: Synchronisiere deine Daten verschlüsselt über Google Drive, OneDrive, Dropbox oder WebDAV zwischen deinen Geräten.
• Lokaler Datenschutz: Billance arbeitet standardmäßig lokal und speichert sensible Daten verschlüsselt auf deinem Gerät.

NEU IN VERSION 2026.2.4:

HIGHLIGHTS:

• Unterstützung der mobilen Apps für iOS und Android
• Cloud-Backups

WEITERE VERBESSERUNGEN:

• Beträge im Dashboard ausblenden.
• Belege als Entwurf speichern.
• Fehlerbehebungen.

Premium-Upgrade (In-App-Kauf):

Nutze die kostenfreie Basisversion für grundlegende Anforderungen. Du kannst unbegrenzt E-Rechnungen validieren und ein neues E-Rechnungsdokument je 30-Tage-Zeitraum kostenlos erstellen. Mit Billance Premium erhältst du unter anderem unbegrenzt viele Profile und E-Rechnungen, die erweiterte Dokumenten- und Vorlagenverwaltung, Beleg- und Ausgabenfunktionen, Auswertungen, den KI-Konverter, den DATEV-Export, den Export von Prüfberichten und den automatischen Cloud-Sync.

Organisiere deine geschäftlichen Rechnungen, Belege und Ausgaben an einem Ort. Lade Billance jetzt herunter und vereinfache deine betriebliche Dokumentenverwaltung.